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Você sabe a diferença Sistema de Gestão online e Off-line?

É crescente o número de empresas no Brasil, e por isso, se fez necessário a reavaliação de alguns hábitos que já eram frequentemente utilizados, como por exemplo, documentos e arquivos amontoados, pois não há mais espaço nem tempo para a junção de tantas coisas. Por isso, muitas desses empresários, a fim de economizar espaço, reduzir custos e até mesmo facilitar suas vidas, optam por utilizar ferramentas, aplicativos, softwares que podem ajudar nessa gestão.

Algumas dessas ferramentas extremamente úteis são os sistemas de gestão, onde os empresários tem sua vida facilitada em diversos setores, desde orçamentos, cotações até vendas, controle de estoque, entre outros.

Esses sistemas de gestão podem ser tanto online ou off-line. Sabe qual a diferença entre eles?

Entenda a diferença entre os sistemas de gestão online e off-line

Esses Sistemas de gestão podem ser online, onde os dados ficam armazenados como na “nuvem”, enquanto off-line e instalados, ficando em hardwares específicos, não precisando da internet para que sejam utilizados.

Fizemos aqui uma breve explicação sobre como funcionam esses dois tipos de sistema, suas vantagens e desvantagens.

Sistema de Gestão Online

Um sistema ERP online, ou seja, em “nuvem” tem como principal objetivo a otimização, que facilita o acesso aos dados, ao mesmo tempo em que procura deixa-los mais seguro. Neste caso, o empresário pode acessá-lo em qualquer momento que desejar, desde que tenha acesso a internet.

O sistema ficará inacessível caso você não tenha conexão com a internet, principalmente se ele for 100% online.

Além disso, esse tipo de ERP cloud também realiza integrações de dados entre as aplicações, o que facilita muito para quem precisa de uma informação específica de outro setor para a realização do projeto. Ele também pode ser customizado de acordo com a necessidade da empresa.

Em relação ao investimento para se obter e manter esse sistema, geralmente são feitos contratos períodos como, por exemplo, mensal, nos quais há custos com suporte técnico, infraestrutura, atualizações, treinamentos de sistema, entre outros.

Saiba as vantagens e desvantagens do Sistema de Gestão online

Algumas das vantagens são:

• Proteção maior dos dados

• Atualização automática do sistema

• Mobilidade – Acesso de qualquer lugar

• Investimento inicial mais barato

• Mais rapidez para ser implementado.

Algumas das desvantagens são:

• Só funciona através do acesso a internet

• Se implementado em tempo curto pode ter como resultado menos customização

• Segurança dos dados está sob principal responsabilidade do fornecedor

Sistema de Gestão Off-line

Já os sistemas de gestão off-line, ou seja, os instalados, só podem ser acessados em dispositivos que possuem a instalação da licença do ERP, ou seja, geralmente em computadores específicos da empresa, mas não necessariamente se utilizando de uma rede de internet. Neste caso, pode se fazer a troca de dados entre setores da empresa através de uma rede local, porém o tráfego de informações pode ser limitado.

Em relação ao investimento no sistema de gestão off-line, é diferente do online, pois neste é recomendado a contratação de uma equipe de TI especializada, e investimento em uma infraestrutura que ajudará na manutenção e procurando proteger as informações da organização.

Saiba as vantagens e desvantagens do Sistema de Gestão Offline

Algumas das vantagens são:

• Funcionamento constante

• Acesso a dados exclusivos da organização

• Segurança dos dados sob responsabilidade da organização

• Boa capacidade de personalização

Algumas das desvantagens são:

• Backup e atualização do sistema deve ser feita manualmente

• Infraestrutura cara

• Implementação do sistema pode ser mais demorado

• Dificuldades de atualizar o sistema

Percebe que embora ambos os tipos de sistemas têm suas diferenças e seus “prós e contras” , muitas vezes o sistema de gestão online é bem mais vantajoso do que o off-line, principalmente no que se trata da segurança dos dados, da facilidade de acesso e comunicação e até mesmo no preço, que pode ser mais acessível.

Cada empresa deve buscar por um sistema que se adapte as suas necessidades e traga bons resultados para ela e que vise o seu crescimento.

Se você busca um sistema online, um software conhecido que hoje é considerado uma das melhores ferramentas, é GestãoClick, que é baseado em um software de automação comercial, completo para o seu negócio, e por isso conta com todas essas vantagens citadas que poderão muito ajudar no controle, comunicação e organização da sua empresa.

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